學院機關

黨政辦公室

主要職責:负责黨政辦公室日常工作。兼任党政联席会秘书列席党政联席会,根据党政联席会的决定起草学院有关规章制度。负责协调组织学院会议、大型活动、参观,协调接待院外单位来人、来访等。负责机关各办公室秘书的日常管理、考勤、考核。兼任人事秘书负责学院人事工作,包括各类人才引進和管理、各类人才奖励计划、职称评定、分级定岗、教师培训、项目聘用、调入调出,年终KPI绩效考核等。 负责学院的信息化建设、学院网站及OA系统的维护等工作。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。完成學院領導交办的其他工作。

主任:徐亞妮

辦公室:新主樓C808

聯系電話:82317535

郵箱:xuyani@buaa.edu.cn

 

院長助理(綜合、工程碩士)

主要職責:協助書記負責老幹部及離退休管理服務工作、職工福利房、學院安全、保衛、消防的日常管理、宣傳和特情處理。協助主管副院長負責學院能源、維修及物業管理相關事務、校友及校慶工作。協助工會主席負責工會及教代會工作,組織學院文體活動。負責機關設備管理及物業管理等相關工作。負責工程碩士的招生、培養、課程管理、答辯、學位和日常管理等。負責聯系各工程碩士企業單位的業務部門。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。完成院長書記交辦的其它任務。

負責人:杜奔新

辦公室:新主樓C807

聯系電話:82315600

郵箱:dubenxin@buaa.edu.cn 

 

財務和行政辦公室

主要職責:負責學院財務管理工作,包括報銷、借款、查詢、統計、辦卡等;協助做好院管經費的預算、決算工作;及時統計彙報財務執行情況。負責領取機關日常辦公用品等。負責學院公章的使用、管理和登記。報紙、雜志和信件的收訂、分發,會議紀要的下發。計劃生育、獨生子女、入托、入學等相關工作。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。完成領導交辦的其他工作。

負責人:單茜穎

辦公室:新主樓C807

聯系電話:82317532

郵箱:1491271082@qq.com

 

外事秘書

負責全院學生(本、研)、教工出國(境)申請審批,研究生、教師長期國際交流歸國後的總結彙報交流,校內其他外事活動服務與管理,教師外事活動工作量統計。學院國際交流項目申請、管理、報銷等。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。完成領導交辦的其他工作。

負責人:李姗

辦公室:新主樓C805

聯系電話:82339120

郵箱:18600518004@163.com

 

黨務辦公室

主要職責:负责学院党建工作。组织全院党员、积极分子和群众学习以及党日活动;安排党员、干部、积极分子参加党校学习等。党员发展、转正材料审批及相关工作;党内半年、年度党员信息统计、重大信息上报等。负责学院黨風廉政建設工作。负责学院的宣传工作。学院有关文件起草、打印、下发,学院党务、重要文件管理、归档、上交。

負責人:孫振佳

辦公室:新主樓C808

聯系電話:82317530

郵箱:szj@buaa.edu.cn

 

科研辦公室

主要職責:協助科研副院長進行科研管理工作,包括組織科研項目及成果申請、評審、驗收、鑒定、報獎等;科研年度計劃(合同)的歸檔、抄報、協調與落實,科研項目、論文的有關情況的統計、歸檔管理,教師科研工作量統計,科研數據庫管理和統計工作。科研與學術活動相關會議准備、記錄、存檔、接待,科研業務相關的外單位人員接待、聯系。兼任設備管理員,負責學院設備、家具管理設備使用記錄、與建檔登記,負責對所系設備管理員培訓及管理工作等。全院科研實驗室的行政管理,包括實驗安全操作規範及流程、實驗室規範、實驗工作量統計等管理工作。科研實驗室的申報、評估和驗收。科研過程中科研合同審批、科研項目定密,科研經費使用監管(包括外協、會議、差旅)。學院科研項目質量管理。協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。完成領導交辦的其他工作。

負責人:楊敏

辦公室:新主樓C802

聯系電話:82317534

郵箱:minyang@buaa.edu.cn

 

本科教學辦公室

主要職責:协助本科教学副院长实施学院本科生日常的教学运行管理。负责全院本科生的日常教务工作,包括成绩登记、学分管理等,执行学校教务处、學院領導的各项决定。参与核定教学计划,并认真组织实施。负责督查教学各环节质量,组织本科教学督导组开展工作。参与专业教材规划与建设、精品课程规划与建设。负责安排、协调课表,教师教学工作量的统计。与院学生办公室协调配合,负责班主任的选拔、考核和服务。本科课程国际化;配合国际学院安排本科留学生的教学实施与管理,协调与国际学院的关系。负责有关教学档案的登记、整理与归档,负责本科试卷归档前审核,本科教学相关会议准备、记录、存档,组织各类教学奖申报和评定,教改项目申请、经费使用管理。负责学院本科教学实验室申报以及建设、经费使用及教学管理;监督落实教学实验及运行。负责学院数字教学中心实验室及学院本科创新实践活动中心工作。完成领导交办的其他工作。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。

負責人:馬力菲

辦公室:新主樓C806

聯系電話:82317531

郵箱:effie1992@buaa.edu.cn

 

研究生教學办公室(涉密岗)

主要職責:协助研究生教學副院长进行日常的研究生教學运行管理工作。负责全日制研究生的日常教学工作等。协助主管院领导完成计划、总结、宣传等工作。负责参与核定教学计划并组织实施。负责检查教学各环节质量,组织研究生教學督导组开展工作。负责专业教材规划与建设、精品课程规划与建设。负责教师教学工作量的统计、计算,有关教学档案的登记、整理与归档,研究生学籍、成绩管理。研究生招生、毕业、答辩、学位授予;教学奖励、成果申请、存档;学科竞赛组织;相关会议准备、记录、存档。涉密论文审批及答辩的相关工作。负责留学研究生的培养、教学实施与管理,协调与国际学院的关系。负责学院研究生海外交流。负责研究生创新基地的教学管理。负责教学实验室申报以及建设、经费使用,落实教学实验运行。作为院学位委员会秘书负责准备会议相关材料和起草会议纪要。完成领导交办的其他工作。

負責人:史京玲

辦公室:新主樓C805

聯系電話:82315043

郵箱:jinglingshi@buaa.edu.cn 

 

保密辦公室(涉密崗)

主要職責:協助主管院領導完成計劃、總結、宣傳等工作。對系所保密工作進行指導、管理和監督,並負責具體落實學院保密小組的決定和部署。負責保密制度的制定及實施,並根據學院不同業務的特點制定專項保密措施和保密方案;對即將涉密人員進行資格審查,組織對涉密人員進行保密知識的相關培訓;指導並直接參與學院涉密事項密級的確定和密級的變更事宜;組織審查學院對外宣傳和交流所提供的資料是否符合保密要求;爲涉密等級較高系、所、單位提供保密技術解決方案並監督檢查方案執行情況;組織兼職保密員及中層以上幹部進行黨和國家的保密政策、法律、法規、上級指示精神及保密業務知識等方面的培訓。機要件收發及登記管理。完成領導交辦的其他工作。

負責人:張娟

辦公室:新主樓C802

聯系電話:82325292

郵箱:zhangj@buaa.edu.cn 

 

本科生分團委書記

主要職責:分團委書記在完成專職輔導員的全部工作之外,還需在校團委的領導下,協助學院黨委副書記落實本學院團的工作。完成學生工作辦公室專職輔導員的全部工作。

分團委書記:鍾國

辦公室:新主樓C806

聯系電話:82313039

郵箱:zhongguo@buaa.edu.cn

 

學生工作辦公室

專職輔導員:楊銳

辦公室:新主樓C805

聯系電話:82339120

研究生工作辦公室:新主樓C703,82338485

本科生工作辦公室:新主樓C702,82317529、61716811(沙河)

 

專職輔導員職責:

專職輔導員在学院党委副书记的领导下,按照校党委的部署和《北京航空航天大学德育实施大纲》,开展学生思想政治教育工作和相关的学生事务管理工作。

1.思想政治教育工作

(1)在學生中宣傳黨的方針政策,開展愛國主義、集體主義、社會主義教育,引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

(2)在學生中開展道德規範、法律知識和學校規章制度的學習宣傳活動,提高學生的道德水平和法制意識,確保學校的穩定。

(3)在學生中開展黨建工作,宣傳普及黨的基本理論和知識,做好積極分子培養和黨員發展工作。

(4)在學生中開展班集體建設和學風建設,培養學生的團結協作意識和團隊精神,教育引導學生樹立正確的學習目的和嚴謹求實的治學態度,營造優良的校風、學風,創造良好的育人環境。

(5)指導學生團組織的建設,指導學生開展課余文體活動,指導學生參與社團活動、課外科技活動和社會實踐,鼓勵學生的個性發展,提高學生的創新能力、實踐能力和創業意識。

(6)在學生中開展國防教育,負責落實集中軍訓和軍事理論課的有關組織工作,提高學生的國防意識與軍事技能。

(7)定期開展聽課、走訪、檢查、談話等工作,及時了解學生的實際狀況,重點關注學生中的特殊群體,爲學生提供發展輔導服務,並根據需要建立與學生家長的聯系。

2.日常管理工作

(1)落實學校關于學生管理的各項規章制度。

(2)协助党委副书记、分管本科教学的副院长(副主任)、學生工作辦公室主任、分团委书记,与班主任合作,组织落实本年级奖学金评定、违纪处理、学籍处理、经济困难学生资助、推荐免试研究生、选拔优秀生、评“三好学生”、评“优秀学生干部”等工作。

(3)負責年級學生工作聯席會秘書工作。

(4)協助黨委副書記做好招生就業工作。

(5)協助黨委副書記處理學生中發生的各種突發性事件。

(6)協助學生公寓管理服務部門做好學生宿舍管理工作,積極組織開展文明宿舍建設。

3.調查研究工作

(1)定期開展學生發展狀況、學風狀況調查,並提交調查報告。

(2)開展有針對性的學生思想教育與管理工作的理論與方法研究。

4.完成上級領導交辦的其它任務。

主管領導爲學院黨委副書記。